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エクセルの「入力規則」機能を覚える
エクセルでは、セルに入れる値がもう決まっている場合に、「入力規則」が効果的です。
いちいち最初から入力しなくても、あらかじめどんな値を 入力できるかを決めておいて、決めた値の中から、どの値を入力するかを選択することができます。
家計簿なら、「食費」、「光熱費」、「住宅費」などなど。
貸借対照表ならば「売り掛け」「買いかけ」「減価償却費」などなど。
やり方はたくさんありますが、もっとも簡単だと思われる方法は、
1.入力する項目をあらかじめエクセルのどこかに入力しておく。(ほんと、どこでもいいです)
2.1.で決めた値を入力する列や行を選択して、「ツール」−「入力規則」を選択。
3.入力できる値として、1で入力したセルを選択。
これで準備完了!
選択したセルに値を入力しようとすると、セルの右側に「▼」が出てきて、値を選ぶようになっています。
エクセルの操作の中では、ちょっと複雑な操作が必要となりますが、複雑な分、かなりの効果を発揮してくれます。
ざっと話すと、
・入力できる値を制限することができるので、入力ミスがなくなる。
・「オートフィルタ」という機能を使う場合、微妙に文字が違っていても別の値となってしまうが、入力できる値が決まっているので、微妙に違うという事態を防げる。
この操作は、次のカテゴリに分類されています。
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