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はじめての方は、まずはこちらをご覧ください。
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エクセルの「オートフィルタ」機能を覚える
エクセルのメニューから、「データ」-「フィルタ」-「オートフィルタ」を選択。
同じ値を持っているデータを抽出して、表示することができます。
そもそも、エクセルのオートフィルタとはどのようなものかを説明しますと、 大量のデータの中から、探したいデータをすぐに見つけることができるようになります。
エクセルでデータの量が多くなればなるほど、探したいデータが見つかりにくくなるのは当たり前です。
そしてデータの量が多くなればなるほど、この機能の威力が分かってきます。
使い方を順を追って説明すると、
1.表の項目名にあたる範囲を選択。(上の図で言うと、1行目になります)
2.「データ」- 「フィルタ」 - 「オートフィルタ」を選択
これで準備がOKです。
表の項目名に「▽」ボタンが出てきました。
このボタンを押すと、何かリストが出てきますが、ここに出てくるリストが、その列に入力されている全ての値のリストです。
しかもリストに表示される順番は、50音順またはアルファベット順に並べ替えられているんです。
エクセルでは、目をさらにして探したいデータを探すよりも、このオートフィルタの機能を使ったほうが、探す手間をぐんと減らすことができます。
この操作は、次のカテゴリに分類されています。
+知っておくと便利なエクセルの小技 +エクセルの機能 |
+上級者向け |
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