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ナンバリング(連番)の便利な入力方法
エクセルに入力したデータを、上から番号をつけて管理すときに、すごく便利な小技があります。
エクセル関数の「row」を使います。この関数は、自分がいるのが、何行目かを表示してくれます。
例えば、A3セルに「=row()」と入力すれば「3」が、B5セルに 「=row()」と入力すれば「5」が、表示されます。
ですので、1行目から縦に続けて「=row()」と入力すれば、「1、 2、3、…」という風に、番号を並べて表示させることができます。
番号を並べて表示できるということは、つまり、データに番号を付けて管理したときに便利ですよね。
例えば、データが入力されている行が2行目から始まっているとすると、
・「=row()」と入力。ただこれだけだと、番号が「2、3、4、…」と 表示されてしまうので、
・2から1減らした数(この場合は1ですね)を引いて「=row()-1」と修正します。
・一番上から「1、2、3、・・」という風に、番号を振ることができます。
この方法のいいところは、データの順番を入れ替えたときでも、番 号の順番が狂わないことです。また、表にデータを付け足したときにも、全ての番号を振り直すこともありません。
この操作は、次のカテゴリに分類されています。
+知っておくと便利なエクセルの小技 +関数 |
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