エクセルで表を作る時間が1/7になる！
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エクセルで、年間数百以上のファイルを扱う私です。
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そんな大量の表を扱うために、速くなる技を、自然と身に付けてきました。
でもそれって、普通の人から見たら、ものすごく効果的な技ばかりなんですよね。
私にとっては、使い古して何の感動もない操作でも、隣の席の人は目からうろこが落ちています。
あなたも、目からうろこを落としていってください。
実際、エクセルの技を都合よく教えてくれたり、おすすめの本を紹介してくれる人は、あんまり身近にいないものですからね。
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印刷する場合に備えて、印刷範囲を調整する
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一番上の行に表の題名を書く
これで、表も出来上がりました！
早速、印刷をしてみましょう！
最後に、印刷のポイントについてもいくつかまとめてみました。
一つ目のポイントは、一番上の行に表の題名を入れておくことです。
表の題名をファイル名やシート名にして保存するというのは、誰もがやることと思いますが、印刷をしてしまうとファイル名もシート名も印刷されないので、何の表か分かりにくくなります。
シートの一番左上のセルに表の題名を書いておけば、印刷をしても何の表なのかがわかります。
線の太さ、背景色は乱用しない
印刷範囲の調整には大きく分けて次の2パターンがあります。
使い分けるポイントは、表を印刷する範囲が1ページ、2ページ程度に収まりそうか、それとも数ページになるのか、という点です。
１．何ページわたって、印刷をするかを指定する。
２．改ページプレビューで、印刷する範囲を自分で設定する。
１．の方法では、ページ数を指定すれば印刷範囲をエクセルが自動で判断してくれます。とっても便利です。
表の縦幅や横幅を調整することで、印刷するときの大きさをある程度変更できます。
２．の方法では、自分の思い通りに印刷範囲を決めることができます。ページ数が多くなってしまう場合には、改ページプレビューを使ったほうが便利かも知れません。
表作成を速くする手順 目次
印刷する場合に備えて、印刷範囲を調整する
最後に。
いかがだったでしょうか？
既に知っていることもあれば、知らないこともあったかと思います。
ただ、全体を通していえることは、
・後戻りをしないように作業を進める
ことが、表を速く作るための、大きな要因の一つです。
さらに言うと、後戻りを100％なくすことは不可能なので、もし後戻りしなければいけなくなったときに、修正がしやすいようにしておくことも重要です。
このノウハウを覚えれば、あなたのエクセル力はぐんとアップです！
後は、実践に実践を重ねて、どんどんレベルを上げていきましょう！
エクセルの操作一覧
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＋初心者向けエクセルの使い方
エクセルくらい大きなソフトになると、どんな機能があって、どんなことができるわからないですよね。そこで、エクセルの操作方法を0から説明してみました。
＋私のやり方。表作成を速くする手順
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