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セルの中の文字を折り返して全体を表示する
セルに文章を書いていると、文章の長さがセルの横幅以上になってしまいます。
セルの幅を長くすることも方法の一つですが、私は、セルの幅に合わせて「折り返して表示」させることをおすすめします。
やはり、データが途中で切れてしまうよりも、全体が表示されるほうが見やすいですからね。
私の場合、「備考欄」のように、文章を入力する列を全て選択して(列名をクリックします)、
右クリックのメニューから「セルの書式設定」-「配置」タブを選択し、「折り返して全体を表示する」にチェックを入れます。
(セルの書式を決めるウィンドウです)
ただ、「折り返して全体を表示する」ことが、一概に良いとは言い切れません。
データの数が非常に多くて、表が縦に長い場合に折り返して全体を表示させると、表が余計に縦に長くなってしまい、見にくくなってしまいます。
私が「折り返して全体を表示する」を使うかどうか判断する基準は、表示させたい文章がどのくらい重要かどうかで決めます。
簡単に言うと、表を見るときに、一番どこを見るかで決めます。その文章を見ることが多いのであれば、「折り返して全体を表示する」を使えばいいし、それほど文章を見る必要がないのであれば、使う必要はないと思っています。
この操作は、次のカテゴリに分類されています。
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